Technikou STOP k většímu klidu a vyšší produktivitě

Technika STOP

Timothy Gallwey, jeden z otců koučinku, ve svých knihách často mluví o významu uvědomění si vlastního myšlení a jednání v reálném čase. Zdůrazňuje, jak důležité je se občas zastavit a uvědomit si, co se děje v naší mysli i v těle, abychom se vyvarovali bezmyšlenkovité práci nebo impulzivní reakci na nějakou situaci. Jeho jednoduchá technika STOP mi už několik let pomáhá ulevit si od stresu a zvyšovat produktivitu.

Když si dáme STOPku, snáz odhalíme „nevědomý hybný moment“ – automatické reakce nebo vzorce chování, které mohou ovlivnit naše rozhodování a výkonnost, aniž bychom si toho byli plně vědomi. Místo toho můžeme jednat vědomě, mít na paměti účel toho, co děláme nebo se chystáme udělat, a vyhnout se tak impulzivnímu jednání. 

Každé písmeno ve všeříkající zkratce STOP má svůj význam:

S = Step back (Poodstupte)

T = Think (Zamyslete se)

O = Organize your thinking (Uspořádejte si myšlenky)

P = Proceed (Pokračujte)

Jak technika STOP funguje

1.) Poodstupte (Step-back)

• Zastavte se, přestaňte dělat to, co právě děláte. Odpojte se od situace, kterou jste se doposud zabývali.
• Podívejte se na věc s odstupem z pozice klidu. Když poodstoupíte, zastavíte hybnost. Získáte jinou perspektivu, budete mít více možností na výběr.

2.) Zamyslete se (Think)

• Vnímejte celek. Dejte prostor jasnému tvořivému myšlení a cítění. Můžete si položit následující otázky:
• Jak se mi situace jeví s odstupem? Jaká je skutečnost? Jaká je pravda o tom, co se děje?
• Co k této situaci cítím? Co ve mně vyvolává stres z této situace? Co v této situaci způsobuje, že cítím strach, frustraci nebo bolest?
• Proč to dělám? Čeho se snažím dosáhnout? Jak reaguji na to, co mám před sebou?
• Co musím nezbytně nutně udělat? A co je naopak nadbytečné? 
• Jaké jsou mé priority? Jsou mé činy nebo myšlenky v souladu s mými prioritami?
• Jaké mám možnosti? Jaké vidím překážky?
• Jak si mohu v této situaci užívat?

3.) Uspořádejte si myšlenky, nápady a úkoly (Organize)

• Jakým nejjednodušším a nejpřímočařejším způsobem splním jen to nezbytně nutné?
• Jaký je můj akční plán? 

4.) Pokračujte (Proceed)

• Až když budete mít pocit, že jste situaci objektivně zhodnotili, pokračujte.

STOPky mohou být libovolně dlouhé

I ta nejkratší pauza může našemu mozku umožnit přepnout z reaktivního režimu do režimu vědomého.

• Několikasekundové STOPky lze použít například před tím, než zvedneme telefon, než promluvíme nebo když pocítíme emocionální reakci hněvu či zranění.
• Minutové nebo několikaminutové STOPky se hodí jako ranní nebo večerní zamyšlení, nebo při zvažování možností, když čelíme obtížné situaci.
• Hodinové nebo několikahodinové STOPky využijeme před významnými životními rozhodnutími.

Praktické příklady využití STOPky:

• STOP na začátku každého pracovního dne.
• STOP na konci každého pracovního dne.
• STOP na začátku a na konci každého projektu.
• STOP, když chceme provést změnu.
• STOP, když chceme řešit následky nějaké chyby.
• STOP, když potřebujeme napravit nesprávnou komunikaci.
• STOP, než začneme mluvit.

Pohled z úbočí hory

Princip nástroje STOP je podobný stopce na nepřehledné křižovatce. Stejně jako v komplikovanější dopravní situaci, i v životě se můžeme ocitnout v zamotané situaci nebo se cítit ztracení. Nástroj STOP nám umožňuje v takových chvílích zastavit, dát si pauzu a rozhlédnout se. 

Místo toho, abychom bezhlavě spěchali vpřed, si dáme čas na to, abychom se zorientovali. Zjistíme, kde přesně se nacházíme a kam bychom se chtěli dostat. Teprve s jasnou představou a pevným cílem v ruce má smysl opět vyrazit na cestu. 

Gallwey doporučuje, abychom si napsali seznam otázek, které skutečně fungují, a měli ho k dispozici, když si budeme chtít odpočinout a přemýšlet. Já si zvykl pokládat jen následující tři otázky:

• Proč to dělám? Čeho se snažím dosáhnout? 
• Co opravdu musím udělat, aby to splnilo svůj účel?
• Jakým nejjednodušším a nejpřímočařejším způsobem splním jen to, co je nezbytně nutné?

STOP může být vhodnou první pomocí v náročných situacích nebo při těžkých rozhodnutích, pomáhá udržet uchopitelný tvar toho, co děláme. Nejdůležitější je samotné zastavení a poodstoupení. Vynoříme hlavu z překotného proudu událostí a zeptáme se sami sebe, co od tohoto dne, této hodiny nebo minuty skutečně chceme. 

Gallwey přirovnává použití této techniky k momentu, kdy vystoupíme z bitvy v údolí a podíváme se na ni z úbočí hory, abychom získali nadhled, než se vrátíme zpátky do boje.